CA SB657: Đạo luật minh bạch chuỗi cung ứng

Tại CỬA HÀNG TWILIGHT, chúng tôi luôn làm việc để đảm bảo các điều kiện làm việc có đạo đức trong suốt chuỗi cung ứng của mình. Chúng tôi thực hiện các chuyến thăm nhà máy trực tiếp và yêu cầu các cuộc kiểm toán độc lập của bên thứ ba để xác minh rằng môi trường có an toàn và lành mạnh như chúng tôi đã từng giới thiệu cho chúng tôi hay không. Theo Đạo luật minh bạch chuỗi cung ứng của California, sau đây là những hành động chúng tôi thực hiện để đảm bảo rằng nạn buôn người và nô lệ không tồn tại ở bất kỳ đâu trong chuỗi cung ứng của chúng tôi.

1. Xác minh

Tối thiểu, hãy tiết lộ ở mức độ nào, nếu có, rằng người bán lẻ hoặc nhà sản xuất tham gia vào việc xác minh chuỗi cung ứng sản phẩm để đánh giá và giải quyết các nguy cơ buôn người và nô lệ. Việc tiết lộ phải nêu rõ nếu việc xác minh không phải do bên thứ ba tiến hành.

• CỬA HÀNG TWILIGHT yêu cầu tất cả các nhà cung cấp trực tiếp phải trải qua đánh giá tuân thủ hàng năm, cũng như đánh giá quan sát hàng quý, được thực hiện bởi một công ty kiểm toán bên thứ ba được công nhận. Các cuộc đánh giá này tập trung vào việc đánh giá điều kiện làm việc và sinh hoạt của người lao động, xác minh mức lương và đảm bảo người lao động được trả lương theo thời gian làm việc, đảm bảo các khía cạnh sức khỏe và an toàn trong môi trường làm việc và sinh hoạt được duy trì đúng cách cũng như đảm bảo tất cả các tài liệu và hồ sơ. có sẵn, hợp lệ và đã được xác minh.
• CỬA HÀNG TWILIGHT chia sẻ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp (VCOC) của chúng tôi với tất cả các nhà cung cấp trực tiếp của chúng tôi và yêu cầu điều này phải được hiển thị ở vị trí trung tâm tại nhà máy. VCOC đã được dịch sang các ngôn ngữ chính được sử dụng trong chuỗi cung ứng của chúng tôi (tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Trung giản thể và tiếng Việt).
• Trước khi bắt đầu mối quan hệ kinh doanh với CỬA HÀNG TWILIGHT, các nhà cung cấp trực tiếp được yêu cầu hoàn thành hồ sơ nhà cung cấp cung cấp thông tin liên quan đến trách nhiệm xã hội, bao gồm, nhưng không giới hạn, số giờ tiêu chuẩn làm việc cho mỗi nhân viên mỗi tuần, tuổi tối thiểu của người lao động, quy trình kỷ luật và các hành động ngăn ngừa lao động cưỡng bức hoặc bỏ tù. Tài liệu này cho phép CỬA HÀNG TWILIGHT để đánh giá rủi ro ở giai đoạn đầu của một quan hệ đối tác mới.

2. Kiểm toán

Tối thiểu, hãy tiết lộ ở mức độ nào, nếu có, rằng người bán lẻ hoặc nhà sản xuất tiến hành đánh giá các nhà cung cấp để đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp đối với các tiêu chuẩn của công ty về buôn bán người và nô lệ trong chuỗi cung ứng. Việc công bố thông tin phải nêu rõ việc xác minh có phải là một cuộc kiểm toán độc lập, không báo trước hay không.

• Các cuộc đánh giá đầy đủ diễn ra hàng năm và được công bố nửa đầu (nhà máy có thời hạn 10 ngày nếu cuộc đánh giá có thể xảy ra), do một công ty đánh giá bên thứ ba được công nhận thực hiện. Đánh giá tập trung vào lao động, tiền lương / giờ, sức khỏe và an toàn, hệ thống quản lý và môi trường. Đánh giá viên thực hiện phỏng vấn trực tiếp, cả một đối một và theo nhóm bằng tiếng địa phương để hiểu rõ hơn về điều kiện làm việc và phản hồi mà người lao động có thể có về làm việc tại cơ sở. Kiểm toán viên xem xét bảng lương và hồ sơ chuyên cần để đảm bảo rằng lương thưởng đáp ứng mức tối thiểu hợp pháp và người lao động được trả đúng giờ & làm thêm giờ.
• Các cuộc đánh giá quan sát bổ sung hàng quý không báo trước được thực hiện chỉ dựa trên quan sát trực quan, tập trung vào các yêu cầu về lao động và sức khỏe và an toàn. Đánh giá quan sát cung cấp cái nhìn sâu sắc về các hoạt động hàng ngày và thông lệ tại cơ sở.
• CAP (Kế hoạch Hành động Khắc phục) được yêu cầu để giải quyết mọi phát hiện không tuân thủ và cho phép CỬA HÀNG TWILIGHT làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để hướng tới một giải pháp sửa chữa, cải tiến hoặc nâng cao các hệ thống và thủ tục trong cơ sở.
• CỬA HÀNG TWILIGHT thực hiện tất cả các cuộc đánh giá hàng năm bằng cách sử dụng một mẫu mở rộng, cung cấp đại diện lớn hơn về dữ liệu tiền lương / giờ tại mỗi cơ sở.
• Các thành viên của CỬA HÀNG TWILIGHT nhóm chuỗi cung ứng đã tham gia nhiều cuộc đánh giá và phỏng vấn công nhân.

3. Chứng nhận

Ở mức tối thiểu, hãy tiết lộ ở mức độ nào, nếu có, rằng người bán lẻ hoặc nhà sản xuất yêu cầu các nhà cung cấp trực tiếp chứng nhận rằng các vật liệu được đưa vào sản phẩm tuân thủ luật liên quan đến nô lệ và buôn người của quốc gia đó hoặc các quốc gia mà họ đang kinh doanh.

• CỬA HÀNG TWILIGHTVCOC của được chia sẻ với tất cả các nhà cung cấp trực tiếp của chúng tôi. VCOC nhấn mạnh trách nhiệm giải trình mà một nhà máy phải tuân thủ theo luật lao động địa phương và quốc tế như phân biệt đối xử, lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và các hình thức kỷ luật.
• Chúng tôi đang giới thiệu VCOC của mình cho tất cả các nhà cung cấp nguyên vật liệu dọc theo chuỗi cung ứng để đảm bảo nhận thức và tuân thủ cho tất cả các bên liên quan đến CỬA HÀNG TWILIGHT.

4. Trách nhiệm giải trình nội bộ

Ở mức tối thiểu, hãy tiết lộ ở mức độ nào, nếu có, rằng người bán lẻ hoặc nhà sản xuất duy trì các tiêu chuẩn và quy trình trách nhiệm nội bộ đối với nhân viên hoặc nhà thầu không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty liên quan đến nô lệ và buôn người.

• CỬA HÀNG TWILIGHTgiá trị cốt lõi của - “lựa chọn đạo đức là lựa chọn đúng đắn” và “mọi người đều có thể và nên tạo ra sự khác biệt” - là hai giá trị mà nhóm của chúng tôi sử dụng để hướng dẫn các quyết định, cả trong các mối quan hệ chuỗi cung ứng cũng như việc ra quyết định nội bộ.
• Mặc dù chúng tôi quyết tâm chỉ làm việc với các nhà cung cấp có cùng chí hướng, nhưng chúng tôi chỉ có thể tác động hiệu quả đến tình trạng nô lệ và buôn người với sự hỗ trợ và hợp tác của các nhà cung cấp của chúng tôi.
• Chúng tôi có chính sách không khoan nhượng đối với bất kỳ hành vi không tuân thủ nào liên quan đến lao động được tìm thấy trong chuỗi cung ứng. Như vậy, chúng tôi sẽ ngay lập tức chấm dứt các mối quan hệ kinh doanh bất kể hợp đồng hay doanh thu tiềm năng.
• Việc đào tạo tuân thủ CA SB657 đã được hoàn thành bởi tất cả các bên tương tác với chuỗi cung ứng của chúng tôi. Khóa đào tạo này đã cung cấp cho chúng tôi các công cụ để giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng và cung cấp các bước tiếp theo nếu một thành viên trong nhóm phát hiện ra bất kỳ sự không tuân thủ nào.

5. Đào tạo

Ở mức tối thiểu, hãy tiết lộ ở mức độ nào, nếu có, rằng người bán lẻ hoặc nhà sản xuất cung cấp cho nhân viên và ban quản lý của công ty, những người chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý chuỗi cung ứng, đào tạo về nạn buôn người và nô lệ, đặc biệt là về giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng của sản phẩm.

• Các CỬA HÀNG TWILIGHT Nhóm tuân thủ tham dự các khóa đào tạo và hội thảo để đảm bảo nhận thức nội bộ về các xu hướng chuỗi cung ứng khác nhau, đặc biệt liên quan đến các vấn đề lao động và nhân quyền. Chúng tôi hợp tác với các tổ chức bên thứ ba để có được thông tin trên toàn bộ chuỗi cung ứng toàn cầu của chúng tôi.

CỬA HÀNG TWILIGHT Các nhóm Sản phẩm và Chuỗi cung ứng được yêu cầu tham gia khóa đào tạo tuân thủ CA SB657 về vi phạm lao động cưỡng bức và buôn người, cũng như các bước để xác định và báo cáo về các khu vực có nguy cơ cao trong chuỗi cung ứng. Việc đào tạo như vậy đã được thực hiện cho các thành viên hiện tại trong nhóm và sẽ được yêu cầu đối với tất cả các nhân viên mới.